时代在进步，企业也在高速发展，这其中当属网络企业发展日新月异。伴随众多网络企业的更新交替，其中企业的成本管控是当下企业的核心话题，管控企业成本方法有很多，其中通过企业内部及时获取企业工作信息，确保企业各种服务器设备高速度、高质量、准时、及时、安全可靠的传递及交换各种基础信息及信息，这是每个运维人员日常工作的重中之重，那么该如何实现呢？那么，使用一套完善的KVM设备即可轻松完美的解决这些问题。
KVM设备的出现最集中的好处就是可以解决一个公司集中的管理数据。例如通过KVM OVER IP功能，存有互联网的地方，就能够通过登录相关互联网页面，实现集中管理和远程控制，信息指令或者数据的传输也更加灵敏、快捷和高效。减少一些不必要的显示器、键盘、鼠标设备，充分提高了工作效率。
对于中小型企业来说，
KVM切换器对企业降本增效有很大的增益作用。多项市场研究显示，中小企业将在未来几年大幅增加信息设备投资，以提升其竞争力。其中多部分为网络基础设施、数据储存装置、安全防护设备等。
在扩大基础建设的同时，KVM设备除了可协助有效监视并管理所有信息设备的运作状况外，还可为中小企业省下可观的机房空间及监视器、键盘等硬件成本。中小企业专业技术人员少，在选购相关解决方案时，多半需要仰赖系统整合商来协助评估并挑选具有绝佳成本/效能比的KVM，并提供完善的空间及柜架规划，尽量降低电力供应与架设费用。KVM系统的扩充性是一项重要考虑，让企业能够透过堆栈的方式来串联更多的KVM切换器，并进行集中化管理，以保有并延用原先的KVM设备。
对大型企业来说，企业透过KVM切换器可以达成跨国管控的目标相较于中小企业，跨国企业的KVM应用则有不同的重点。大型企业的数据储存量都相当庞大，大量服务器集中于单一机房内集中控管。这些系统大多都是负责执行关键性应用，不能出现任何差错，因此机房内整合式管理平台的KVM，其高可用性以及强大的管理及配置功能，是系统整合商与网管人员在进行KVM采购与布建时必定纳入考虑的要素，以容许企业有效地利用资源并降低停机的潜在威胁。另一方面，许多大型企业在全球各地都设立了分公司、工厂及运筹中心，如何能够从单一机房来管理不同地域或不同国家的服务器系统，不仅考验着KVM厂商的技术能力，也使得支持网络功能的高阶机种，那么
KVM Over IP的坐席系统成为协助各个模块工作的底层支撑平台。
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