如何安全集中有效地实现对数据中心机房及各地分支数据机房服务器和网络及其电源等设备的统一管理，已经成为管理数据机房管理人员期待解决的问题。虽然使用kvm切换系统可以解决这一问题，但是传统的模拟KVM系统虽然能实现基本的切换功能，但却存在很多的弊端：
1、布线繁琐，不利于扩容和整改，很难实现对数千台设备的管理。
2、扩容级联引起的通道堵塞及成本的几何增加，不利于保护投资。
3、用户数会受到限制，不利于多人管理。无法实现多地点分支机房的集中管理。用户使用的灵活性受到限制，很难实现深层次的管理(BIOS访问，VM等功能)。
4、多层级联会增加系统故障率。很难提供远程访问,管理任何时间，任何地点管理分布于任何地区的可无限服务器数量的数据机房。
5、安全性较差，而基于TCP/IP之上的数字化KVM集中控管系统能够完全摆脱以上的弊端，满足客户各种各样的需求。
当机房容纳越来越多的服务器，机柜内部更新越来越多类型的服务器，这个时候，原来模拟阶段的第一代、第二代KVM都无法适应机房的需求。比如，USB的第二代KVM，最远只支持到5米的距离，PS/2的也最远支持到15米的距离。而机房现在的规模，由于通过机柜并柜放置，中、大型的机房根本无法实现由一个第二代KVM来控制，所以，第三代数字KVM诞生了。
数字kvm切换器集中远程深层次管理系统具有以下几个优点：
一、完备的集中认证体系
全数字IP技术完全实现数字远程用户通过集中安全认证系统对机房内所有设备进行统一集中管理，确保所有用户在访问终端设备前，必须先通过认证服务器的严格权限验证，通过后才能访问到具有相应管理权限的服务器及设备，避免了众多用户对KVM交换机的不安全直接访问，最大程度地保障了系统的安全性能，同时支持在机房内的本地操作。
二、合理的交换机端口比例
考虑到现在数据机房服务器设备堆放过于集中而对机房总体环境及整体负荷因素的影响，合理化KVM交换机端口比例，极好地避免了因众多设备放置过于集中而带来的对机柜的通风、电源、温度、承重等诸多影响，降低了机房的运营成本，保持了机房的优良整体环境。
三、整合了多种机房资源的统一平台
数据中心可能会存在着各种型号各种品牌的服务器和网络设备，并且网络设备都有自己的管理界面，不利于集中统一管理，KVM集中控管系统支持多种服务器及其他硬件设备，支持多种硬件平台(包括SUN、PS/2、USB以及Console口等接口类型)、多种操作系统，支持串口设备(小型机、网络设备等等)，为终端用户提供一个整合了多种机房资源的统一平台，使得所有机房内的服务器、小型机、串口设备及网络设备得以在统一平台上完全受控，并能与机房内的其他硬件设施完美结合，真正实现对机房系统资源的完全掌控。
四、简化和规范机房布线
CAT5系列使用标准CAT5线作为键盘、显示器、鼠标的信号传输线，从而规范机房的综合布线系统，当然在同一机柜内的服务器也可用同品牌的KVM设备，从而降低成本。并且CAT缆线，以便透过企业以太网络（Ethernet）来连结远程的主机与服务器，其连结距离最远可达数百公尺，大幅延长了管理者与服务器之间的距离。
此外，网络式KVM方案消除了网络管理人员频繁出入机房的困扰。网管人员不须再大老远赶到机房将当机的伺服器重新开机，也不必再受限于各个不同机房地点而往返奔波。相对的，每一位MIS人员都可透过自己的计算机屏幕，全面掌控远程服务器主机，包括：CPU、硬盘使用率、风扇转速、操作系统、FRU各项装置，以及网络卡等各项运作数据。
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